Qualification de fichier

La qualification de fichier selon SOLVAREC

La solution intermédiaire vous permettant de limiter vos retards de paiement.

 

 

Nous vous proposons des actions préventives destinées à détecter au plus tôt un éventuel litige ou problème qui pourrait retarder le  paiement  de certaines factures…

  • Remise d’un fichier Excel de façon hebdomadaire ou selon un autre rythme recensant les créances à échoir ou échues et mentionnant les données extraites du grand livre et de la balance âgée
Après avoir appelé les débiteurs en votre nom, SOLVAREC enrichit le fichier selon les cas :
  1. Vérification et cohérence des documents justifiant les créances (factures, bons de livraison, bons de commande).
  2. Enregistrement de l’accord de principe pour règlement de la créance à échoir ou d’une promesse de règlement pour la créance échue. Notification d’informations en cas de règlement effectué (erreur de lettrage).
  3. Retour du fichier enrichi selon rythme défini pour traitement par le client.
  4. Reprise par le client de la gestion des litiges détectés

Les avantages

  • Anticiper un litige et au-delà un non-paiement à l’échéance, ou bien révéler toute contestation ou obstacle au paiement.
  • Participer à la réduction d’indicateurs tels que le D.S.O (Day Sales Outstanding).
  • Améliorer la qualité de vos services au travers d’une réactivité sans faille.
  • Une facturation calculée par appel abouti (notion d’information pertinente).